Прочитать техническую характеристику аппарата или общее определение недостаточно, так можно узнать о возможностях устройства и не более того. Во главу угла следует поставить ответ на вопрос самому себе. Терминал сбора данных приобретается для совершенствования системы учёта, но как это будет происходить в каком объеме, на каких площадях, в отношении, какого вида товара и т.д. Отвечать на поставленные вопросы нужно четко и поэтапно, расплывчатых формулировок здесь быть недолжно. Нужно помнить, что из-за туманного определения, может растаять прибыль, точно так же как это происходит с дымкой на рассвете.
Если терминал сбора данных покупается для проведения периодических инвентаризаций не в торговом заведении, то достаточно одной самой простой и слабой модели. Подобное устройство может не иметь модуля связи, оснащаться небольшой памятью и слабым процессором. Пользователь не ощутит во время работы никакого дискомфорта или ущемления. Процесс учета или контроля будет проходить по штатному сценарию, без задержек и перебоев. Такой же терминал сбора данных подойдет для небольшого магазина, где оборот товара маленький, ассортимент достаточно скромный и нет четкой перспективы дальнейшего развития.
Терминал сбора данных с перспективой.
Определяясь с целью использования любого оборудования нужно всегда закладывать погрешность на перспективу. Терминал сбора данных имеет свои ограничения по мощности и возможностям, поэтому, когда обслуживаемый объем увеличивается, может оказаться, что устройство, работавшее идеально, раньше вдруг стало тормозить весь процесс. Предположим, что изначально терминал сбора данных приобретался для небольшого магазина, который имел площадь не более ста квадратных метров. После пары лет работы, площадь увеличилась в 2-3 раза, добавился ассортимент и количество товара.
Поскольку терминал сбора данных рассчитывался только на первоначальные показатели, он не имел модуля связи, а его память вмещала лишь небольшое количество позиций товаров. После расширения устройство не дало сбой и продолжило работать, но оператор теперь вынужден несколько раз во время учета ходить в помещение, где установлен головной компьютер, подключать терминал сбора данных и выгружать информацию. В самых идеальных условиях подобная процедура отнимет не менее 20-30 минут времени. Этого можно избежать, если сразу купить более мощный терминал сбора данных с беспроводной связью. Да, в начале некоторые функции будут пассивными, но в перспективе они сэкономят время, не потребуют дополнительных средств на закупку более мощного оборудования и т.д.
На какую площадь рассчитан терминал сбора данных.
Многие нагрузки и показатели в торговле рассчитываются с учетом используемой площади, такие данные имеют немалую степень точности и пользы. Но когда подбирается терминал сбора данных учитывать этот фактор не совсем корректно. Устройство может обслужить любую площадь, а вот человек, который им пользуется, имеет физические ограничения. Кроме того, важно определиться со временем, которое может отводиться на операции учета и контроля.
Даже самый мощный терминал сбора данных в руках одного оператора не ускорит существенно работу, если она выполняется на складе размером с пару футбольных полей. Здесь уместнее закупка нескольких современных устройств и привлечение дополнительного персонала. Уже давно разработаны нормы, определяющие количество сотрудников исходя из площади склада, количества и характера товара. Терминал сбора данных здесь просто инструмент повышающий точность до высоких пределов.