Когда обсуждается любое оборудование, ориентированное на учет товарно-материальных ценностей и их учет, в том числе терминал сбора данных, всегда делается акцент на коммерческой составляющей. То есть по умолчанию считается, что учитывать можно только товары, объекты, подлежащие купле-продаже. При этом в стороне остается огромная сфера различных организаций, государственных учреждений и коммерческих объектов, оказывающих услуги, но имеющие необходимость учитывать все те же материальные ценности.
Терминал сбора данных не имеет целевого назначения по виду объекта он не создан для коммерческих или не для коммерческих объектов, это прибор, а точнее целая система, созданная для широкого спектра применения. Потенциальный пользователь сам может определять насколько необходим ему такой аппарат. В любой ситуации можно обойтись без специальных приборов, вопрос остается лишь за скоростью, точностью и качеством обработки. Теоретически, можно до сих пор использовать счеты, и безмен для определения массы товаров, но ведь это по нынешним меркам утопия. Чтобы не быть утопичным, необходим терминал сбора данных, остается только понять, на каком участке пригодится эта «чудо машина», если торговля не подразумевается.
Терминал сбора данных учтет каждый стул и стол.
В любой организации все материальные объекты стоят на балансе, за исключением определенных недорогостоящих вещей. Скрепки и шариковые ручки ставить на учет ненужно, а вот стул, стол и многое другое всегда нужно занести в специальный журнал. Терминал сбора данных учтет все ценности организации, причем сделает это легко и быстро. Для начала нужно провести довольно объемную работу по штрихкодированию или же позаботиться об этом в самом начале (во время закупки).
Проводя ревизию или просто сверяя наличие предметов не нужно каждый раз выполнять рутинную сверку номеров по журналу и по наличию на стуле, столе и прочих объектах. Терминал сбора данных одним движением сообщит системе всю информацию, позволит сделать корректировки и прочие манипуляции. Даже для небольшой организации подобное устройство станет незаменимым, ведь дело не только в скорости обработки, но и в ее точности. Человек может ошибиться, неправильно прочитать цифры, не увидеть какой-то символ или исказить его, а вот терминал сбора данных не допускает подобных погрешностей.
Не для коммерческого использования подойдет самый простой терминал сбора данных.
На сегодняшний день существует огромное количество моделей терминалов сбора данных, можно подобрать самый простой и недорогой вариант или же сложное устройство, заменяющее собой всю систему учета. Не для коммерческого использования выбирать сложную и дорогую технику не нужно, здесь подойдет самый простой терминал сбора данных, поскольку проведение участка выполняется редко, а количество единиц небольшое. Кроме того, на объектах, не связанных с торговлей текучесть материальных ценностей минимальна, порой список остается неизменным на протяжении нескольких лет.
Цветной дисплей, и огромная память будут лишними, а вот что касается беспроводной передачи данных, постоянной связи с сервером, то это уже, так сказать опции по желанию. Главное, чтобы терминал сбора данных выполнял свои главные функции и считывал информации со штрих кода, а затем сопоставлял ее с базой или вносил изменения. Рано или поздно все организации, предприятия и прочие объекты полностью перейдут на электронный учет товарно-материальных ценностей, поскольку это удобно и безопасно. Терминал сбора данных заменяет большую амбарную книгу и изнурительную перепись всех объектов.