Ревизия и инвентаризация, это два страшных слова, которые знаменуют собой объемное событие со сбором данных относительно каждой единицы товара или материального объекта предприятия, организации или торгового заведения. Во все времена эти действия выполнялись вручную, путем сверки записей в документах и считыванием данных с объекта учета. Сейчас в помощь продавцам, бухгалтерам и кладовщикам пришел терминал сбора данных, многие уже знакомы с этой чудо машинкой, а кому-то еще предстоит счастливое освоение нового прибора.
Это очередной электронный помощник, который в свое время пополнил семейство гаджетов, облегчающих учет товаров и материальных ценностей. Работает терминал сбора данных путем считывания штрихкодов, нанесенных на товар и данных сопоставимых с этой информацией, имеющейся в общей системе. Полной самостоятельности у терминала нет, он является частью системы, ее активным инструментом, работающим непосредственно с товаром. По внешнему виду это устройство похоже на терминал оплаты, мобильный телефон или даже массивный калькулятор. Модификаций очень много, принципы работы тоже разные, но суть всегда остается единой и неизменной.
Как работает терминал сбора данных.
Начать, пожалуй, стоит с питания, оно обязательно должно быть автономным, поскольку вся суть этого устройства заключается в мобильности. Терминал сбора данных работает от встроенного аккумулятора и имеет достаточно большой ресурс. Оператор может в течение всего рабочего дня вести проверку товара или внесение его в базу данных, то есть нагрузка предполагается довольно серьезная. Считывание информации производится при помощи оптического сканера, который должен иметь достаточную мощность, чтобы определить точные данные даже на поврежденной или деформированной поверхности.
Терминал сбора данных может быть автономным или же работать в режиме реального времени, в плане передачи информации в основную систему. Полностью самостоятельных терминалов сбора данных не бывает, все они, так или иначе, передают данные в общий банк информации. В одном случае происходит накопление и выгрузка данных, а в другом, все, что считывается с этикетки, моментально поступает в общий ресурс. Обработкой данных занимается программное обеспечение, используемое для общего учета. Производитель оснащает терминалы стандартным ПО, которое может сразу обрабатывать информацию, но чаще всего для интеграции с бухгалтерскими программными продуктами, система переустанавливается или адаптируется.
Как терминал сбора данных связывается с системой.
Первый и самый простой вариант связи с головной станцией, это специальный кабель, который подключается к терминалу после окончания работы и накопления определенного количества информации. Если терминал сбора данных используется на небольшом расстоянии, то кабель может оставаться подключенным постоянно. Но поскольку суть терминала как раз заключается в его мобильности, то чаще всего используется беспроводная связь, с использованием WiFi или иных радиочастот.
Во время проведения ревизии на крупном предприятии или организации вполне достаточно накопительного терминала. А вот там, где материальные ценности могут менять свое количество (в магазине без его закрытия на ревизию), лучше всего использовать терминал сбора данных, которые передают данные постоянно. Не стоит забывать, что модуль связи использует дополнительную электроэнергию, и емкости аккумулятора хватит на меньшее количество часов работы, чем в автономном режиме.