Любой склад — это больший живой организм, который может работать четко, и отлажено, а может постоянно давать сбои и вводить настоящую смуту. В любом случае на складе всегда наблюдается движение материальных ценностей, которые нужно строго учитывать. Если изначально владелец склада не решил купить ТСД (терминал для сбора данных), то в какой-то момент он наверняка поймет свою ошибку. Привлечение к работе складского предприятия эффективного электронного помощника оправдано в любом случае, но лучше, если это действие совершено как можно раньше.
Купить ТСД нужно для того, чтобы все вещи лежали на своих местах, кладовщик четко знал, где и что располагается, сколько стоит и что можно сделать дальше. Отсутствие подобного прибора существенно усложняет работы, и тем больше проблем, чем крупнее склад и больше количество хранимых единиц. Не автоматизированный склад постоянно допускает ошибки, в единой системе присутствует одна информация, а по факту оказывается все по-другому. Товары указаны в неправильном количестве, найти их порой невозможно, а ревизия превращается в бесконечную рутину. Помимо большой степени неудобство отсутствие порядка неизбежно влечет к образованию убытков из-за несвоевременного отпуска товара, порче продуктов и многих других неприятностей.
Купить ТСД и разложить все по полочкам.
Когда простой человек попадает на большой склад, то у него складывается впечатление, что все товары просто навалены на разные полки, и никто не знает, где и что лежит. Но каким-то чудесным образом, купленная вещь, буквально за несколько минут, приносится или привозится покупателю. Но как такое возможно, откуда кладовщик знает, где лежат вещи, если вокруг тысячи полок, и миллионы вещей. Такая ситуация указывает либо на феноменальную память сотрудников (что мало вероятно), либо на то, что владелец склада не забыл купить ТСД и благодаря этому еще на стадии приемки товара все раскладывается по полочкам и заносится в базу данных.
После того, как в торговом зале человек оформляет покупку, на склад поступает информация, которая сопоставляется общими данными, и сотрудник получает указание, в котором прописано не только название товара и его цена, но и точное месторасположение на складе. А вот если забыть или не посчитать нужным, купить ТСД, то склад действительно превратится в свалку и искать заказ будут даже не несколько часов, а несколько дней, а в итоге окажется, что его вовсе нет.
Купить ТСД, чтобы предотвратить хищения.
К сожалению, но хищения на складе — это обычное дело и, несмотря на то, что за подобный проступок предусмотрена уголовная ответственность, люди все равно не могут удержаться от соблазна. И тем больше соблазн, чем хуже система контроля товарооборота. Владелец склада может годами не замечать того, что товары отгружаются покупателям в меньшем количестве, чем они поступают. Разумеется, если купить ТСД, то сразу все проблемы не отпадут, на это нужно потратить определенное количество времени, выстроить четкий учет и доверить многие процессы электроники.
Если купить ТСД, то можно легко довести качество учета до отметки в сто процентов, увеличить количество периодических ревизий и тем самым с легкостью обнаруживать недостатки. Мало того, система автоматизации позволит отслеживать, в какой именно период произошло хищение. Через определенный промежуток времени ситуация нормализуется и недостачи минимизируются, они сведутся к естественным явлениям в виде порчи товара и прочих моментов. В заключении отметим, что купить только ТСД недостаточно, нужно внедрить его в существующую систему или же построить ее с нуля.