Любой продавец в современном магазине наверняка много раз в день слышит вопрос от покупателя относительно приема банковских карт. Если в такой ситуации следует отрицательный ответ, то покупатель изрядно расстраивается, многие даже отказываются от покупки, поскольку у них нет достаточного количества наличности. Чтобы принимать банковские карты, нужен POS терминал, это довольно сложное устройство, входящее в большую сеть, связывающую систему точки продаж, кассу и банки продавца и покупателя. Сегодня не иметь POS терминал крайне невыгодно, поскольку это реальная потеря прибыли, ведь часть клиентов просто не будут совершать покупки или получать услуги.
Рано или поздно перед предпринимателем встанет вопрос выбора такого устройства и придется ответить на многие вопросы, чтобы приобрести именно тот POS терминал, который нужен. Заметим, что POS терминал, это не калькулятор, и его выбор включает в себя гораздо больше важных вопросов индивидуального характера. К выбору следует подходить максимально серьезно, поскольку в будущем от этого будет зависеть быстрота обслуживания клиентов, качество, надежность хранения и передачи данных и многое другое.
Для разных товаров (работ, услуг) свой POS терминал.
В первую очередь следует определить, по какой схеме будет работать POS терминал, это может быть взаимодействие бизнеса с бизнесом или бизнеса с клиентом. Это достаточно важный момент, поскольку от ответа на данный вопрос зависит взаимодействие на банковском уровне, ведь счета, открытые предпринимателями и обычными людьми, обслуживаются немного по-разному. Вторая позиция плавно вытекает из первой, здесь нужно определиться с форматом торговли, либо это розница, либо опт. Тут уже свою роль играет пропускной объем, ведь для большого потока нужен иной POS терминал, нежели для розничной торговли.
Запланировать так же нужно и количество операций в день, разумеется, этот показатель будет приблизительным, однако эти данные позволят еще более точно выбрать POS терминал. Кроме того, нужно закладывать перспективный рост, ведь POS терминал хоть и не считается очень дорогим оборудованием, однако проводить модернизацию каждый год после роста объемов — это не есть признак рациональности. Если не упустить все эти детали, то можно рассчитывать на довольно эффективные показатели, однако это лишь несколько важных вопросов из длинного списка, в который входят десятки пунктов.
Не нужно воспринимать POS терминал как самостоятельный прибор.
Один из вопросов, подлежащих решению касается определения существующей бухгалтерской системы (если таковая есть). В некоторых случаях программное управление приходится менять, чтобы внедрить POS терминал, но чаще всего современные платформы уже подготовлены к приему таких элементов. Без головного компьютера и управляющей программы POS терминал не более, чем бесполезная игрушка, ведь он выполняет лишь роль приемника и передатчика, а все ключевые операции делают далеко от него в виртуальном пространстве серверного оборудования.
Сегодня вся система безналичного расчета в очередной раз усложнилась для поставщиков товаров и услуг и стала проще для покупателей и получателей услуг. Теперь POS терминалы должны принимать платежи бесконтактно, что влечет за собой необходимость смены оборудования. Для тех же предпринимателей, которые только задаются вопросом выбора, это отличный момент войти в систему сразу с новыми терминами. Наверняка даже эти несложные примеры изрядно запутали читателя, и если это так, то гораздо правильнее будет привлечь специалиста и доверить ему выбор оборудования и построение всей системы.