Чтобы определенная информация выразилась в штрих коде ее нужно сформировать особым образом. Выполнить такую задачу может только специальное программное обеспечение имеющее настройку согласно международным стандартам. Оборудование для штрихкодирования, это комплекс различных приспособлений, для чтения и печати кода. Но в любом случае все это ведомые устройства, ими должен управлять компьютер, в противном случае они теряют свой смысл. Если к управлению устройством подходит программа, то даже самый обычный принтер может превратиться в оборудование для штрихкодирования.
Штрих код наносится на товар двумя способами, в первом случае выполняется типографское нанесение во время создания упаковки. А второй вариант касается формирования кода за пределами производственных мощностей путем изготовления самостоятельной этикетки, бирки, стикера и тому подобного объекта. При использовании второго варианта оборудование для штрихкодирования, это любой принтер, в том числе самый обычный с выводом печатной информации на стандартный лист формата А4. После изготовления группы штрих кодов, они разрезаются и закрепляются на объектах учета. Гораздо удобнее использовать специальные принтеры этикеток.
Оборудование для штрихкодирования должно быть удобным.
Обычный принтер все-таки имеет иное предназначение, он не совсем удобен для определенных целей. Формирование штрих выполняет компьютерная программа, а на товар его переносит принтер, но если это будет специальное устройство, то период от создания до начала учета будет в значительной мере сокращен. Оборудование для штрихкодирования часто выделяется в отдельный комплекс и включать в него «большой» принтер нецелесообразно, кроме того далеко не любая оргтехника может работать с самоклеющейся бумагой и прочими подобными материалами.
В некоторых случаях оборудование для штрихкодирования должно перемещаться по складу или магазину, то есть это снова требование быть компактным и мобильным, что никак не вяжется с привычным принтером. Создавая учетный комплекс, нужно тщательно все продумать и позаботиться о самых мелких деталях, не стоит думать, что мощное программное обеспечение решит все вопросы, порой одна не особо заметная деталь может тормозить весь процесс. Использовать обычный принтер, конечно же, можно, но только в определенных случаях, когда это позволяет ситуация.
Оборудование для штрихкодирования можно купить, не потратив много средств.
Пожалуй, самым дорогостоящим элементом любой системы учета является ее «сердце», то есть программное обеспечение и серверное оборудование. Если эта часть уже имеется (а она имеется в большинстве случав), то оборудование для штрихкодирования может обойтись совсем недорого. Если в компании уже есть лазерный принтер, и при этом нет средств на закупку «лишнего» оборудования, то это устройство вполне сгодится для печати этикеток с кодами. Но если встает вопрос о покупке печатающей единицы, то лучше отдать предпочтение принтеру этикеток, ведь он стоит дешевле.
Одна из статей расходов в данном направлении касается привлечения или не привлечения специалиста, занимающегося подбором и наладкой оборудования. Можно, конечно, сэкономить на этом пункте, но на практике часто случается так, что этот специалист гораздо правильнее подбирает оборудование для штрихкодирования и тем самым оправдывает затраченные на него средства и по некоторым другим направлениям. Грамотный подход к любому вопросу всегда дает возможность не потратить лишних средств и получить все необходимое.