Вопрос количества того или иного оборудования всегда по важности стоит на одном уровне с целесообразностью всего мероприятия, то есть решая купить ТСД или оставить процесс учета в ручном режиме нужно сразу знать, сколько единиц техники потребуется. Чтобы все было гарантировано четко и отлажено хочется купить ТСД сразу для каждого из сотрудников, работающих в системе учета. Но ведь может оказаться, что таких сотрудников несколько сотен и закупка оборудования окажется достаточно затратной.
Конечно, было бы удобнее, если бы каждый работник склада в кармане имел терминал сбора данных, а в нужный момент доставал его и сверял информацию, вносил данные, корректировал и выполнял прочие доступные действия. Но учитывая тот факт, что купить ТСД можно лишь в ограниченном количестве (в силу финансовой составляющей), то следует исключить те звенья, которые могут обойтись без оборудования. Если сотруднику необходимо внести или сверить данные один раз в неделю или даже один раз за смену, то ему оборудование не особо нужно. А вот когда речь идет о постоянном контакте с данными, то без терминала никак не обойтись.
Купить ТСД для избранных.
Нередко закупка оборудования происходит постепенно, порой речь идет о приобретении всего одного аппарата. Но в таком случае возникает вопрос, кто будет тем избранным, которому попадет в руки первый экземпляр электронного устройства. Конечно, купить ТСД стоит сразу в том количестве, которое обеспечит нормальную работу склада или магазина. Но если не удается сразу охватить все рабочее поле, то следует покупать ТСД не для избранных, а для тех участков, которые максимально загружены, где наблюдается хроническая недостача и прочие проблемы с учетом.
Так же следует помнить, что пока не организован тотальный электронный учет, говорить о точности и об искоренении проблем очень рано. Некоторые предприниматели предпочитают не заниматься экспериментами и не вводить переходных периодов, они сразу решают купить ТСД в нужном количестве и покрыть тем самым максимальную потребность. Это в каком-то смысле правильный подход, но порой переходный период очень многое значит, поскольку впервые несколько месяцев будет наблюдаться негативная отдача, связанная с незнанием сотрудников и прочими вопросами. Для нас, как для поставщика оборудования, должно быть безразлично, как далее сложится судьба предпринимателя и насколько эффективнее станет его система учета. Однако это далеко не наша позиция, нас гораздо больше радует иное положение вещей, в котором есть место гармонии и правильному построению всех процессов.
Купить ТСД сразу с запасом.
Существует еще один путь для предпринимателя, решившего перевести свой учет в цифровое поле, можно купить ТСД низкой мощности и с невысокой стоимостью. Например, вместо одного дорогого устройства, закупить сразу три аппарата и тем самым снабдить большее количество сотрудников автоматизированными средствами учета. Но любой специалист скажет, что это не совсем верный путь, ведь совсем скоро станет ясно, что устройства не справляются с поставленными задачами и нужна модернизация.
Уж лучше купить ТСД, большой мощности, но один, а немного позже, постепенно, расширить парк оборудования. Смотреть нужно немного дальше, чем в завтрашний день, ведь в будущем требования окажутся иными, и тогда придется снова нести траты и менять устаревшее оборудование на современное. Все эти и многие другие вопросы решаются индивидуально, поверхностно дать правильную оценку невозможно. Мы готовы оказать посильную помощь при выборе оборудования, и сделать покупку максимально полезной.